Comment faire le choix d’une agence évènementielle éco-responsable ?

Se lancer dans l’organisation d’un événement éco-responsable, c’est une initiative louable. Cependant, si vous en êtes convaincu, il faut aussi savoir partager votre objectif à vos invités. Mais également, il faut trouver le bon prestataire qui adhère au principe du développement durable. Pour cela, vous devez trouver l’agence qui réponde au mieux à ce besoin.

Le respect de la norme ISO 20121

L’agence évènementielle éco-responsable que vous engagez doit avoir la capacité de respecter la norme ISO 20121. C’est une norme consacrée spécifiquement au domaine de l’évènementiel. Elle n’est donnée qu’aux prestataires dans l’évènementiel capable de respecter le principe du développement durable que ce soit au niveau social, économique ou environnemental.

Dans ce cas, il est du rôle de l’agence d’appliquer un plan d’action respectueux de cette norme dans son organisation. Le but étant de limiter les coûts. Mais aussi, de réduire au maximum l’utilisation superflue de matières premières. Une agence respectueuse de cette norme devrait aussi avoir la capacité de limiter les impacts environnementaux de ses actions.

Cette norme permet aussi de sensibiliser les invités à faire des économies de carburant en optant pour le covoiturage. Il sera du rôle de l’agence de les sensibiliser en ce sens. Cette dernière devrait aussi proposer d’autres actions limitant l’impact environnemental des invités. Une agence engagée est donc une agence événementielle en accord avec le développement durable.

L’engagement dans la bonne gestion des déchets

En engageant une agence évènementielle éco-responsable, vous vous déchargez de certaines tâches dans l’organisation. Cependant, pour que cette dernière s’aligne à vos objectifs éco-responsables, en plus de respecter les normes, vous devez aussi faire en sorte qu’elle sache gérer les déchets.

Cela commence dès la diffusion des invitations. Il est nécessaire de travailler avec un prestataire qui utilise du papier recyclable et qui a la capacité de sensibiliser les destinataires. Il en sera de même avec la gestion des prestataires comme le lieu de l’évènement qui doit proposer des appareils non énergivores. La salle devrait aussi être accessible ou à proximité des transports en commun. Privilégiez donc des lieux d’événements et développement durable.

L’agence devrait également avoir la capacité de choisir le bon traiteur. Il s’agira d’un prestataire qui calcule le réel besoin de l’organisateur afin de limiter les déchets. Ce prestataire doit aussi utiliser une vaisselle recyclable et non jetable. Le traiteur qu’elle engage devrait par ailleurs, proposer des plats bio et éviter le plus possible le gaspillage alimentaire.

Liable Event pour une organisation responsable de votre évènement

En passant par Liable Event, vous aurez une plateforme qui vous permet d’organiser votre évènement éco-responsable. Vous y trouverez également la liste de différents prestataires qui appliquent la norme ISO 20121. Des agences évènementielles respectueuses de l’environnement y sont également référencées.