Comment réussir votre séminaire de travail de réflexion ?

Un séminaire de réflexion est une activité qui permet de réunir une équipe et de réfléchir ensemble pour résoudre une problématique. C’est une activité qui permet de se mettre au vert afin de travailler au calme et dans un cadre qui permet d’être créatif.

Les principaux objectifs d’un séminaire de travail de réflexion

Un séminaire de travail et de réflexion peut avoir différents objectifs. Il est possible qu’une équipe au sein d’une entreprise ait besoin d’établir une stratégie ou un plan d’action précis pour être plus productive. Dans ce cas, ce type de séminaire d’entreprise peut l’aider à travers des ateliers divers pour ressortir le maximum d’idées.

Il est aussi possible qu’il demande le concours du comité de direction pour réfléchir à une stratégie spécifique en cas de crise ou pour créer des idées en vue d’établir une bonne stratégie de branding. Il peut également demander la mobilisation des idées de ces derniers pour gérer au mieux l’environnement concurrentiel ou pour améliorer le processus collaboratif en sein de la société.

Le choix des participants

Pour qu’un séminaire de travail et de réflexion réussisse, il faut cibler les bons participants. Cela va dépendre des objectifs du séminaire. Il est possible que les participants ne soient que les membres d’un même service et d’une même équipe dans ce cas. Mais il peut aussi s’agir d’un comité ou un groupe de personnes venant de différents départements.

Dans tous les cas, pour que les séances de travail et de réflexion soient riches et pertinentes, le nombre de personnes impliquées ne doit pas dépasser les 20 participants. Il faut aussi choisir tous employés qui sont concernés par la même problématique. Vous devez aussi savoir reconnaitre les viviers qui ont la capacité d’enrichir les idées. Afin d’avoir une meilleure vision des invitations, l’utilisation d’un logiciel de gestion d’invités peut être intéressante.

Le choix de la durée et du lieu

Dans l’organisation de ce type de séminaire, comme il sera difficile de réunir les principaux participants qui  vont enrichir les réflexions, il est préférable de ne pas dépasser une journée pour la tenue du séminaire. Il faut aussi savoir gérer la journée en faisant en sorte d’accélérer les séances de travail et de trouver des solutions rapidement.

Malgré cela, il faut choisir le bon endroit où le séminaire va se tenir. Il est nécessaire de trouver un local inspirant. Choisissez un endroit qui sort du quotidien dans ce cas et préférez un  lieu où il est possible de mettre en valeur l’esprit créatif. Le lieu doit être confortable et permet l’utilisation de différents outils pour travailler efficacement. Vous pouvez donc organiser votre séminaire en ligne pour un suivi en temps réel.

Liable Event pour réussir l’organisation

Pour un séminaire responsable et efficace, Liable Event vous aide à trouver des idées pour l’organisation. La plateforme vous offre une liste de lieux adaptés à ce type de séminaire et où il est possible d’être créatif. Vous aurez aussi la possibilité d’inviter directement les participants sur la plateforme et de gérer les invitations et suggestions en temps réel.